想過未來的辦公室設計是什么樣嗎?智能和高效是趨勢

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    在過去的幾十年里,員工們的辦公環境都一直在潛移默化的改變著,變得越來越通風,越來越開放,越來越簡約,也越來越非正式化,而為了更多的專注于空間共享和團隊合作,企業間的辦公環境也為員工提供了更加舒心的家具裝飾品以及創意休閑設施和休憩零食等,讓員工們在放松的同時也能讓自己的工作更加富有創造性和積極性。

    不過隨著公司們加大了對智能辦公室的投資升級改造,但是還有一些挑戰和問題是企業們需要面對的,因為員工需要的不僅僅是辦公環境的改善,還有新的技術設備等的支持,像電話會議和播放筆記本上的幻燈片這樣的基本的需求是必須要得到滿足的,而員工也必須在良好的辦公環境中才能將自己的工作效率最大化,那么要打造一個優質的智能辦公室需要滿足哪些條件呢?首先下面這幾年是必須要做的。

    首先就是辦公桌的智能化,長久以來,員工經常需要站立和坐立辦公過程中不斷切換,以及為了對所需的工作設備和文檔的安放處理,辦公桌都是辦公室里的最主要辦公工具, 它們的存在也的確很大程度上幫助著員工在工作中保持警覺和高效,因此使用一批專業的辦公桌是很有必要的,有測試研究也的確證明了當員工們使用Uplift Desk,UpDesk,GeekDesk,Humanscale等辦公桌時往往會顯得工作更有效率。而現在Humanscale也開始逐漸走向智能化,采用物聯網和數據來幫助員工提高辦公效率,它的OfficeIQ 傳感器能夠在你久站和久坐時告知你的日常站立或坐立習慣向你發送數據提醒,此外,考慮到公司的企業效益,Humanscale還為用戶提供了一個游戲化項目體驗,讓員工可以在娛樂中PK健康活動得分數據,公司也可以利用這些站立和坐立數據來更好的分析辦公桌的空缺率和使用率,對于了解哪些是經常共享的辦公桌,哪些辦公桌又是最受員工歡迎的做出分析。

    其實呢,就是智能辦公室的數字化問題,過去幾十年內電話會議和PPT幻燈片放映在各大企業會議中的頻繁應用都表明這對于員工們的提升工作效率是非常必要的,但如果能夠簡化這些復雜的智能設備安裝和放置程序,那么這將會非常關鍵,Chromecast和Apple TV都能夠幫助用戶可以輕松使用筆記本連接上PPT,其他一些像Zoom類的產品也可以讓電話會議和視頻會議通過APP連接的方式變得更加簡單。

    除此之外,辦公室的語音控制對于提升辦公環境智能性也能起到很大的幫助,比如你可以直接說:“在十點將電話會議連接到亞特蘭大辦公室?!比缓笞屨Z音控制助手來幫助你自動完成以下的操作,雖然這一直以來都是員工們夢寐以求的事情,但是現在隨著亞馬遜Alexa企業版的出現,它也逐漸的照進了現實,這個服務能讓員工利用語音控制系統多重的來管理日歷,任務和數據請求,它甚至也能實時同步IT工程師的請求,視頻會議和訂單供應管理,投訴問題處理等等。不過要使用這樣的語音控制系統同時也要求辦公室需要配備相應的辦公布局,以防止語音助手對員工語音命令的混亂處理。